Band 11: Arbeitstechnik und Teamtraining – Zeit- und Selbstmanagement

Zeit- und Selbstmanagement – gesund und erfolgreich leben
Lebenszielplanung – Strategien zum Erfolg

Dieses Buch handelt von einer der schwierigsten Aufgaben, die sich Menschen stellen können. Unser Thema ist die sinnvolle Nutzung der persönlichen Zeit.

Wir verfügen alle über eine begrenzte unbekannte Menge an Zeit. Von unserem Lebenszeitkonto, das nur im Haben geführt wird, werden täglich 24 Stunden abgebucht und wir haben wenige Informationen über den Kontostand und die Entwicklung des Guthabens. Zeit kann nicht einfach angespart oder beliebig vermehrt werden, da sie gleichförmig und kontinuierlich verrinnt. Jeder hat jeden Tag genau 24 Stunden zur Verfügung. Deshalb ist die täglich zur Verfügung stehende Zeit auch eines der am gerechtesten verteilten Güter auf der Erde.

Einen Teil dieser Zeit nutzen wir, um private und berufliche Aufgaben zu lösen, zu planen und Ziele zu erreichen. In diesem DAHMS-Trainingsbuch bekommen Sie die Gelegenheit, eigene Zielsetzungen zu überprüfen, Ihr Arbeitsverhalten kritisch zu reflektieren und Ihren Zeiteinsatz (genauer: Ihr Handeln in der Zeit) zu optimieren. So können Sie mit mehr Spaß an Ihren Aufgaben mehr leisten, sich trotzdem unbelasteter fühlen und gesünder leben. Sie werden Ihre Erfolge vergrößern und daraus Motivation und Kraft für neue und vielleicht größere Schritte gewinnen. Durch Selbstmanagement werden Sie Ihre eigene Reflexionskompetenz erhöhen und aus den gewonnenen Erkenntnissen positive Entwicklungen für sich persönlich ableiten. Sie werden Gelegenheit erhalten, Ihre Lebensplanung zu überprüfen, eventuell neue Ziele und Wege zu definieren und daraus vielleicht (Lebens)Sinn zu bilden.

Dieses DAHMS-Trainingsbuch enthält viele professionelle Tipps und Ratschläge zum richtigen Verhalten in schwierigen Situationen. Das Umfeld tritt beispielsweise häufig mit ungerechtfertigten Forderungen an uns heran, die uns viel Zeit kosten und die wir dennoch möglichst unmittelbar erfüllen sollen. Wir fühlen uns dann oft überrumpelt oder ausgenutzt. Hier kann durch selbstbewusstes Auftreten und konsequentes Neinsagen der Fremdbestimmung (= Manipulation?) entgegengesteuert werden.

Wir stehen manchmal in der Gefahr, dass uns demotivierendes Verhalten von Kolleginnen, Kollegen oder Vorgesetzten frustrieren kann. Daher benötigen wir wirkungsvolle Verfahren, wie wir uns selbst für unsere Arbeit und unsere Ziele motivieren können. In diesem Trainingsbuch finden Sie Hinweise zur Selbstmotivation und zur Motivierung anderer Menschen.

Oft sind es auch falsche Gewohnheiten und falsche Einstellungen, die uns wertvolle Zeit kosten, gerade dann, wenn die sozialen Dimensionen unserer Arbeit berührt werden. Wir geben Ihnen hier viele Anregungen, damit Sie in diesen Bereichen wertvolle Zeit gewinnen und Ihre Arbeitstechnik optimieren können.

Im Arbeitsleben werden die Aufgaben immer komplexer und sind oft nur durch die Beteiligung vieler Spezialisten lösbar. Deshalb gewinnt die Arbeit im Team an Bedeutung. Wir zeigen den Weg zu effizienter Teamarbeit, die mehr ist als die Summe der arbeitstechnisch optimierten Einzelleistungen. Teamarbeit scheitert oft an kommunikativen Defiziten innerhalb der Gruppe. Eine von außen vorgegebene oder eine innerhalb des Teams erarbeitete Zielsetzung ist dabei genauso erforderlich wie eine zielorientierte professionelle Führung. Das Gefüge der sozialen Rollen sollte stimmen, bevor die eigentliche Arbeit im Team beginnen kann. Sie werden Informationen dazu erhalten, wie Sie sich in Teams zielorientiert verhalten, und wie Sie Sitzungen, Konferenzen und Besprechungen zeiteffizient leiten. Sollten Sie häufiger Teil von Projektteams sein, empfehlen wir Ihnen ergänzend zu diesem Trainingsbuch noch unsere Veröffentlichung zum Thema „Projektmanagement“ oder die entsprechenden Trainingsveranstaltungen.

Wir begleiten zahlreiche organisationale Entwicklungsprozesse und wissen, dass sich viele Menschen selbst begrenzen, obwohl sie überdurchschnittliche Ressourcen besitzen. Wir erleben immer wieder, dass arbeitstechnisches Wissen zwar vorhanden ist, die Umsetzung jedoch schwierig ist. Das liegt nach unserer Erfahrung auch an zum Teil unbewussten Annahmen und Fantasien. Sie werden mit diesem Trainingskonzept eigene Vorstellungen reflektieren, prüfen und gegebenenfalls ändern können.

Sie erhalten in diesem DAHMS-Trainingsbuch viele praktische Hinweise für Ihre persönliche Arbeitstechnik. Sie werden sehen, dass Sie mit diesen Strategien deutlich bewusster und zielorientierter mit Ihrer Zeit haushalten können. Sie lernen, sich dann weitestgehend mit wichtigen Dingen zu beschäftigen, die Sie Ihren Lebens- und Arbeitszielen näherbringen.